事務所の経費を節約したい個人事業主がすぐできる方法 - サイドFIREを目指すフリーランス行政書士のブログ

個人事業主として事務所を維持しているとさまざまな費用がかかります。

・事務所の賃料

・ガス、水道、電気代

・仕事に必要な機器や消耗品の支出

ここに挙げたのはほんの一例です。実際に事務所を維持してみると「こんな支出もあるのか」と驚くことばかりではないでしょうか。

個人事業主としての収入アップのためには、支出を少なくすることも重要です。月100万円の売り上げを出しても、そのうちの80万円が賃料や電気代などに消えてはほとんど手元に残りません。売り上げアップのために力を尽くすことも重要ですが、支出を減らすことも大切なことです。

この記事では自宅を事務所にしている個人事業主・事務所を借りている個人事業主がすぐにできる経費の節約方法を紹介します。どれも簡単な方法なので、上から順に実践することをおすすめします。

今日からすぐにできる経費の節約方法

個人事業主が今日からすぐにできる経費の節約方法は次の通りです。

・印刷費用をおさえる工夫をする

・消耗品の値段を見直して別商品に切り替える

・消耗品はまとめ買いをする

・クレジットカードを活用する

・出張費を減らす工夫をする

・電気代や水道料を減らす工夫をする

・事務所の家賃減額

すべて今日から使える方法です。

コストを節約したいなら上から順番に行うことをおすすめします。

節約方法①印刷費用をおさえる工夫をする

士業事務所などは書類を多く使いことや、資料を印刷することも少なくありません。そのため、積もり積もって印刷費用が高額になっているケースがあります。事務所の経費を節約したいなら、印刷費用の節約を考えてみてはいかがでしょう。とは言え、仕事のためにも印刷する枚数を少なくすることは難しいというのが実情だと思います。

印刷費は次のような方法でも節約可能です。

・カラーではなく白黒コピーを使う

・両面コピーを使う

カラーコピーで印刷しているとたくさんの色を使うため、インク代が高くなってしまいます。仕事で必要な資料や書類の試し刷りなどをするときは白黒印刷を多用することで印刷費用をおさえることが可能です。

また、片面だけ刷ったらシュレッダーではなく、両面印刷にすると使うコピー用紙の数も減ります。さすがに顧客に渡す場合は別の顧客の情報や仕事の資料を刷った紙を再利用はできませんが（問題になります）、自分だけが仕事に使うなら特に問題ないはずです。

印刷機の設定を基本は白黒にしておくなど、工夫してみましょう。

節約方法②消耗品の値段を見直して別商品に切り替える

事務所で使っている消耗品一覧と各消耗品の値段をチェックしてみてください。

消耗品の中には使っているうちに価格が上がっているものや、もっと安い代替商品が出ている物もあるはずです。各消耗品の価格をチェックしたら量販店などで代替商品の価格などと比較してみましょう。別商品の方が安ければ、消耗品のストックが切れたら別商品に乗り換えることも節約方法です。

よくあるのはコピー用紙などの消耗品です。ずっと同じメーカーのコピー用紙を使っていて、量販店で他メーカーと比較したら、別メーカーの方が安かったというケースはよくあります。

この他に事務所のお茶代やティッシュペーパーなどの消耗品についても、レシートや領収書から価格を確認し、他メーカーの代替品と比較することがポイントです。より安い消耗品に乗り換えれば、それだけコストをおさえることが可能です。

節約方法③消耗品はまとめ買いをする

消耗品の中にはまとめ買いできるものもあります。

個人事業主の事務所として使っている場所に余裕はあるか、まとめ買いをして保管するスペースはあるかによっても変わってきますが、まとめ買いをして安くなる消耗品などは一気に買ってしまうと節約になります。コピー用紙やインク、文具など、仕事で使うものでまとめ買いで安くなるものは、業者に見積もりをお願いすると良いでしょう。

事務所で使う封筒や名刺などもまとめて刷った方がお得になるケースは少なくありません。あまりに大量に刷ると置き場所に困ってしまいますが、可能な限り「まとめて安く」購入し、コストを削減することが重要です。